Pred prvo uporabo #
Lepo da ste pričeli, ali razmišljate, da bi pričeli z uporabo programov Čebelca BIZ. Spletni modul Računi je najbolj uporabljan modul Čebelce in nudi enostavno in fleksibilno izdajanje računov, beleženje plačil, pregled nam strankami in statistiko. Plus verzija pa nudi tudi predračune, ponudbe, prejete račune ter avansne račune.
Kako postanete uporabnik/ica #
Da se registirate obiščete našo spletno stran https://www.cebelca.biz ter blizu vrha poiščete tipko Preglejte pakete in postanite uporabnik. Klik vas bo vodil na stran kjer lahko vidite razliko med računi Mini, Norm, Plus in Mega. Če še ne veste za kaj bi se odločili, ni problema, saj lahko pakete poljubno spreminjate tudi kasneje.
Nekoliko nižje vas čaka obrazec, kjer vnesete svoj e-poštni naslov ter dvakrat željeno geslo. Geslo naj ne bo očitno in dobro da ni enako kot imate gesla drugje. Izberete še paket ter obkljukate, če se strinjate s pogoji uporabe, ki je dobro, da jih prej preberete.
Po registraciji boste na vaš e-poštni naslov prejeli potrditveno sporočilo, kjer kliknete povezavo, da potrdite svoj dostop. Tako! Sedaj ste registrirani in se že lahko prijavite v program.
Prva prijava v program #
Na vrhu spletne strani boste našli Prijava za uporabnike. Klik vas bo pripeljal na obrazec za prijavo. Ob prijavi vas bo brskalnik najbrž vprašal če naj si zapomne geslo. Če ste na svojem računalniku, do katerega drugi nimajo dostopa, potem se lahko odločite, da to potrdite. Pod obrazcem najdete povezave do zadnjih novic na Blogu.
V programu boste zagledali prazno stran z računi. Ter navodila, da najprej izpolnite podatke podjetja, na strani nastavitve (zgoraj desno), potem pa že lahko dodate prvega partnerja (kupca) in izdelate prvi račun.
Nastavitve #
Na strani nastavitve je veliko obrazcev in opcij. Veliko večino vam ni potrebno spreminjati, tam so le če želite npr. drugačen izgled tabel na računu, logotip, QR kodo slikaj in plačaj, in podobno.
Podatki o podjetju #
To je prvi zavihek s katerim se srečate. Tu vnesite podatke o svoje podjetju / nvo-ju / oz. sebi v primeru ODD. Polja so dokaj jasno poimenovana. Stran sama vas bo opozorila glede tega kaj je obvezno. Pozorni bodite na to ali ste zavezanec za DDV ali ne.
Ko vnesete in shranite podatke, lahko uproabite tipko zgoraj desno Poglej primer računa*, da vidite kako je videti račun pod trenutnimi nastavitvami.
Besedila #
Preletite lahko še besedila. Večina je že vpisanih, lahko pa izpolnete svoje besedilo v nogi, ali prilagodite katerega od obstoječih besedil.
Davčne blagajne #
Če izdajate gotovinske račune (kjer gotovina pomeni vse razen direktnih nakazil na bančni račun in PayPal), potem si morate še nastaviti davčno blagajno. Več o tem najdete na strani: Davčne blagajne
Naprej #
V naslednji rubriki bomo izdelali prvi račun.