Osnove

Kaj je davčna blagajna?

Davčna blagajna je program, ki omogoča davčno potrjevanje računov in upošteva ostale zahteve iz Zakona o davčnem potrjevanju računov.

FURS - vprašanja in odgovori o davčnih blagajnah

Spletni program Čebelca BIZ ima možnost davčne blagajne tako v modulu PLUS kot tudi v MINI.

Katere račune moramo davčno potrjevati?

Od 2.1.2016 je potrebno davčno potrditi vse gotovinske račune. To kaj vse se smatra kot gotovinski račun se še nekoliko spreminja. Glede na javne informacije trenutno kaže naslednje:

Gotovinski računi so računi, ki so delno ali v celoti plačani z:

• Gotovino
• Kreditnimi in debetnimi karticami
• Plačilom po povzetju, GLS, in podobno
• Poštno nakaznico
• Boni in kuponi
• Čeki
• Bitcoin

Ne-gotovinski računi, kjer davčno potrjevanje ni obvezno, so računi v celoti plačani z:

• Direktnim nakazilom stranke na TRR podjetja (e-banka ali UPN)
• Paypal
• Moneto

Kaj storim v primeru da imam mešane, gotovinske in negotovinske račune?

FURS pravi da ni nič narobe če potrjujete tudi negotovinske račune, je pa zelo narobe če kakšnega gotovinskega računa ne potrdite. Čebelca BIZ pa omogoča 3 načine delovanja:

1. Brez davčnega potrjevanja računov
   Izberite to opcijo če v tem letu ne boste imeli nobenega gotovinskega računa. V tem primeru vam ni treba naložiti digitalnega potrdila in gesla zanj.
2. Z opcijskim davčnim potrjevanjem
   Če imate občasno gotovinske račune in se želite pred vsakim kreiranjem računa odločiti ali bo račun lahko gotovinski ali ne.
3. S potrjevanjem vseh računov
   Če imate vse ali del gotovinskih računov in želite da se vsi davčno potjujejo.

Kaj storim v če FURS strežnik za potrjevanje računov trenutno ne deluje?

Če pri potrjevanje računa nikakor ne uspe, ker trenutno FURS strežnik ne deluje, lahko račun izdate brez EOR kode. Račun še vedno vsebuje ZOI kodo in črtno QR kodo, polje za EOR kodo pa je prazno. Takšen račun lahko izdate stranki, račun pa morate potrditi v roku dveh dni. To storite tako, da pri računu kliknete Odpri in potem tipko Potrdi na FURS (desno zgoraj).

Račun, ki je bil izdan brez EOR ima na desno namesto kljukice rdeč križec, da vas opozarja na to da ga je treba še potrditi (poslati na FURS).

Koraki pred davčnim potrjevanjem računov

Izberite način delovanja davčnih blagajn in naložite namensko digitalno potrdilo

Obiščite stran Nastavitve > Davčne blagajne. V obrazcu si izberite načine delovanja davčni blagajn. Na voljo imate 3 opcije opisane zgoraj.

Če ste izbrali 2. ali 3. opcijo naložite še vaše namensko digitalno potdrilo in vnesite geslo za potrdilo ter pritisnite Shrani.

.Vnesite prodajne lokacije

Na isti strani Nastavitve > Davčne blagajne v tabeli spodaj vnesite eno ali več prodajnih lokacij. Pravilno izpolnite podatke in na desni pritisnete tipko Dodaj. Potem pritisnete tipko "Potrdi pri FURS".

Ne pozabite napisati internega akta

Tega ne storite v programu, a ne pozabite pripraviti internega akta, kjer naštejete lokacije in blagajne. Interni akt je običajen tekstovni dokument, ki ga pripravite npr. v Wordu. Interni akt morate imeti že narejen, ko vas obišče inšpektor, drugače lahko sledi kazen:

Vzorce internih aktov najdete na strani FURS, pozorni bodite, da se pri naših programih številčenje skozi leta nadaljuje:

• Vzorec internega akta - primer 1: En poslovni prostor, ena elektronska naprava za izdajo računov

• Vzorec internega akta - primer 2: Več poslovnih prostorov, več elektronskih naprav za izdajo računov, zaporedne številke računov si sl\ edijo v zaporedju po posamezni elektronski napravi za izdajo računov v poslovnem prostoru

• Vzorec internega akta - primer 3: Več poslovnih prostorov, več elektronskih naprav za izdajo računov, zaporedne številke računov si sl\ edijo v zaporedju po vsakem poslovnem prostoru

• Vzorec internega akta - primer 4: Več poslovnih prostorov, zaporedne številke računov si sledijo v zaporedju po centralni elektronski \ napravi (strežniku) v poslovnem prostoru zavezanca

Vnesite osebno davčno številko prodajalca

Pojdite na Nastavitve > Nastavitve dostopa. Pri obrazcu Tvoji podatki izpolnite polje Osebna davčna št., vnesite trenutno geslo za potrditev in kliknite Spremeni.

Spremembe pri izdelavi računa

Novi potek kreiranja in izdaje računa

Račun pri keiranju ne pridobi številke (kot do sedaj) in se smatra kot osnutek računa. Takšen osnutek lahko urejate, pošljete stranki v predogled in preverbo in tudi izbrišete, saj še ne gre za izdani račun.

Ko imate račun pripravljen in ga želite izdati pritisnete tipko desno zgoraj Izdaj račun. Program vas v odvisnosti od nastavitev vpraša ali naj bo račun davčno potrjen in za lokacijo/blagajno izdaje računa. Ob pritisku tipke Izdaj pa račun postane izdani račun, pridobi številko računa in se glede na izbiro davčno potrdi (pošlje na FURS). V tem primeru pridobi številki ZOI in EOR ter QR kodo.

Ko je račun izdan ga ne morete več spreminjati ali brisati. Mogoče bomo to spet omogočili (ob internem beleženju sprememb na računih, kot je zahteval zakon do sedaj in zahteva še naprej) za negotovinske račune.

Novo številčenje računov

Računi so lahko do sedaj imeli poljubno številčenje. Spremembe v zakonu pa prinašajo strogo določeno fiksno številčenje in kazni ob neupoštevanju le tega. Številka računa mora vsebovati 3 elemente. Oznako lokacije računa, oznako blagajne ter zaporedno številko računa (brez predhodnih ničel).

Oznaki lokacije in blagajne si nastavite v pripravah na uvedbo davčnih blagajn opisanih pri podnaslovu Vnesite prodajne lokacije. Vsaka lokacija-blagajna vodi svoje zaporedje številk.