Navodila za uvoz in izvoz podatkov
- Izvoz podatkov
- Predogled podatkov v VOD zapisu
- Izvoz v VOD zapis
- Uvoz podatkov
- Uvoz partnerjev
- Računi
- Uvoz seznama storitev / artiklov
- Skladišče
- Uvoz artiklov
- Uvoz artiklov in začetnega stanja
Izvoz podatkov
Predpriprava: Uvozi številke partnerjev (zunanjega) računovodskega programa
Ta korak storite, če računovodski program vaše/ga računovodje zahteva, da so pri izvozu podatkov številke partnerjev (ID-ji) enaki pri obeh programih.
Predogled podatkov v VOD zapisu
Da lahko sami ali vaš/a računovodja pregleda, kaj točno se bo uvažalo v njihov program, smo vam pripravili tudi tabelarično oblikovane izvozne podatke. Prikaz bo deloval v brskalnikih Google Chrome, FireFox in ostalih, če podpirajo XSL.
Postopek:
- V Čebelci pojdite na stran Podatki (desno zgoraj).
- Pri prvi rubriki Izdani računi izberite leto in mesec (ali pustite na "Vsa leta"/"Vsi meseci") ter pri načinu zapisa izberite VOD+xsl (Oblikovan Vasco, Opal, Datalab).
- Pritisnite tipko Prenesi.
- Datoteka se vam odpre neposredno v brskalniku, tako da si jo lahko ogledate. Lahko pa jo tudi shranite kot XML in pošljete računovodskemu servisu v vpogled.
Izvoz v VOD zapis
postopek:
- V Čebelci pojdite na stran podatki (desno zgoraj).
- Pri prvi rubriki Izdani računi izberite leto in mesec (ali pustite na "Vsa leta"/"Vsi meseci") ter za način zapisal izberite VOD (Vasco, Opal, Datalab).
- Pritisnite tipko Prenesi.
- Prenesla se vam bo XML datoteka, ki jo pošljete računovodskemu servisu.
Splošno
Uvoz partnerjev
Ta uvoz doda partnerje na seznam artiklov v skladišču. Spodaj vidite primer .csv datoteke.
Naziv;Ulica;Poštna št.;Kraj;Davčna št;Telefon;Spletna str.;E-pošta;Opombe;Zavezanec za DDV;Poljubni naslov;Čas plačila;Ulica 2;Država Refaktor d.o.o.;Velika Loka 21;1290;Grosuplje;12345678;041111111;www.cebelca.biz;podpora@gmail.com;ni opomb;0;;14;;;
Postopek:
- Obiščete stran za uvoz podatkov.
- Desno zgoraj kliknete "Naloži datoteko", potem izberite .csv datoteko iz računalnika.
- Kliknete modro povezavo uvoz partnerjev, da naloži pravo uvozno skripto in potem tipko ZAŽENI.
- Preverite ali vam je dodalo partnerje.
Računi
Uvoz seznama storitev / artiklov
Opis;Prodajna cena;Enota;DDV Programiranje po naročilu;40;ura;22 Svetovanje;55;ura;22 Mobilni tiskalnik;110;kos;22
Skladišče
Uvoz artiklov
Ta uvoz doda artikle na seznam artiklov v skladišču. Spodaj vidite primer .csv datoteke.
Artikel;Opis;Prodajna cena;Enota;DDV;EAN koda;Cas dobave;Min. narocilo;Opombe A101;Oglje za žar;6.5574;kos;22;;0;1; C205;Rokavice za žar, črne;12.2951;kos;22;;14;20;ob nabavi preveri šive Z001;Okrogli žar;50.8197;kos;22;;5;1;v dveh barvah (siva, črna)
Postopek:
- Obiščete stran za uvoz podatkov.
- Desno zgoraj kliknete "Naloži datoteko", potem izberite .csv datoteko iz računalnika.
- Kliknete modro povezavo uvoz artiklov, da naloži pravo uvozno skripto in potem tipko ZAŽENI.
- Preverite ali vam je dodalo artikle.
Uvoz artiklov in začetnega stanja
Ta uvoz doda artikle na seznam artiklov v skladišču, potem pa glede na stolpec "Količina" še doda dodane artikle v zadnji narejen dokument v skladišču. Spodaj vidite primer .csv datoteke. Obvezna so le polja z *, ostala pa lahko pustite prazna, oz. 0, če so številska polja.
Artikel*;Opis*;Prodajna cena*;Enota*;DDV*;EAN koda;Cas dobave;Min. narocilo;Opombe;Količina*;Nabavna cena;Prodajna cena z DDV A101;Oglje za žar;6.5574;kos;22;;0;1;;4.4;8; C205;Rokavice za žar, črne;12.2951;kos;22;;14;20;ob nabavi preveri šive;100;7.2;15 Z001;Okrogli žar;50.8197;kos;22;;5;1;v dveh barvah (siva, črna);3;45;62
Postopek:
- V skladišču ustvarite prazen nabavni dokument. Če gre za začetno stanje ga preimenujte iz številke npr "15-0001" v "ZAČETNO STANJE".
- Obiščete stran za uvoz podatkov.
- Desno zgoraj kliknete "Naloži datoteko", potem izberite .csv datoteko iz računalnika.
- Kliknete modro povezavo uvoz artiklov in nabave, da naloži pravo uvozno skripto in potem tipko ZAŽENI.
- Preverite ali vam je dodalo artikle in postavke z količinami v zgoraj narejeni nabavni dokument.
Sinhronizacija artiklov WooCommerce
Iz WooCommerce izvozite artikle v csv datoteko. Preverite, da je en artikel ena vrstica.
CSV datoteko odprete npr. v LibreOffice Calc in naredite dve spremembi:
- v stolpec "tax_status" namesto "taxable" "nontaxable" vpišete davčno stopnjo artikla. Npr. 22, 9.5 ali 0 (če niste zavezanec).
- desno od regular_price, dodati nov stolpec kjer se preko formule: =ROUND(O2/(1+AA2/100),5) izračuna neto cena artikla
- ostale stolpce pustite kot so, in uvozite preko skripte "sinh. artiklov woocommerce" na strani za uvoz podatkov
Če imate dodatna vprašanja, nam pišite.