Navodila za uvoz in izvoz podatkov

Oglejte si navodila za Mini»


več navodil

Izvoz podatkov

Predpriprava: Uvozi številke partnerjev (zunanjega) računovodskega programa

Ta korak storite, če računovodski program vaše/ga računovodje zahteva, da so pri izvozu podatkov številke partnerjev (ID-ji) enaki pri obeh programih.

Predogled podatkov v VOD zapisu

Da lahko sami ali vaš/a računovodja pregleda, kaj točno se bo uvažalo v njihov program, smo vam pripravili tudi tabelarično oblikovane izvozne podatke. Prikaz bo deloval v brskalnikih Google Chrome, FireFox in ostalih, če podpirajo XSL.

Postopek:

  • V Čebelci pojdite na stran Podatki (desno zgoraj).
  • Pri prvi rubriki Izdani računi izberite leto in mesec (ali pustite na "Vsa leta"/"Vsi meseci") ter pri načinu zapisa izberite VOD+xsl (Oblikovan Vasco, Opal, Datalab).
  • Pritisnite tipko Prenesi.
  • Datoteka se vam odpre neposredno v brskalniku, tako da si jo lahko ogledate. Lahko pa jo tudi shranite kot XML in pošljete računovodskemu servisu v vpogled.

Izvoz v VOD zapis

postopek:

  • V Čebelci pojdite na stran podatki (desno zgoraj).
  • Pri prvi rubriki Izdani računi izberite leto in mesec (ali pustite na "Vsa leta"/"Vsi meseci") ter za način zapisal izberite VOD (Vasco, Opal, Datalab).
  • Pritisnite tipko Prenesi.
  • Prenesla se vam bo XML datoteka, ki jo pošljete računovodskemu servisu.

Splošno

Uvoz partnerjev

Ta uvoz doda partnerje na seznam artiklov v skladišču. Spodaj vidite primer .csv datoteke.

Naziv;Ulica;Poštna št.;Kraj;Davčna št;Telefon;Spletna str.;E-pošta;Opombe;Zavezanec za DDV;Poljubni naslov;Čas plačila;Ulica 2;Država
Refaktor d.o.o.;Velika Loka 21;1290;Grosuplje;12345678;041111111;www.cebelca.biz;podpora@gmail.com;ni opomb;0;;14;;;
		  

Postopek:

  • Obiščete stran za uvoz podatkov.
  • Desno zgoraj kliknete "Naloži datoteko", potem izberite .csv datoteko iz računalnika.
  • Kliknete modro povezavo uvoz partnerjev, da naloži pravo uvozno skripto in potem tipko ZAŽENI.
  • Preverite ali vam je dodalo partnerje.

Računi

Uvoz seznama storitev / artiklov

Opis;Prodajna cena;Enota;DDV
Programiranje po naročilu;40;ura;22
Svetovanje;55;ura;22
Mobilni tiskalnik;110;kos;22
		  


Skladišče

Uvoz artiklov

Ta uvoz doda artikle na seznam artiklov v skladišču. Spodaj vidite primer .csv datoteke.

Artikel;Opis;Prodajna cena;Enota;DDV;EAN koda;Cas dobave;Min. narocilo;Opombe
A101;Oglje za žar;6.5574;kos;22;;0;1;
C205;Rokavice za žar, črne;12.2951;kos;22;;14;20;ob nabavi preveri šive
Z001;Okrogli žar;50.8197;kos;22;;5;1;v dveh barvah (siva, črna)
		  

Postopek:

  • Obiščete stran za uvoz podatkov.
  • Desno zgoraj kliknete "Naloži datoteko", potem izberite .csv datoteko iz računalnika.
  • Kliknete modro povezavo uvoz artiklov, da naloži pravo uvozno skripto in potem tipko ZAŽENI.
  • Preverite ali vam je dodalo artikle.

Uvoz artiklov in začetnega stanja

Ta uvoz doda artikle na seznam artiklov v skladišču, potem pa glede na stolpec "Količina" še doda dodane artikle v zadnji narejen dokument v skladišču. Spodaj vidite primer .csv datoteke. Obvezna so le polja z *, ostala pa lahko pustite prazna, oz. 0, če so številska polja.

Artikel*;Opis*;Prodajna cena*;Enota*;DDV*;EAN koda;Cas dobave;Min. narocilo;Opombe;Količina*;Nabavna cena;Prodajna cena z DDV
A101;Oglje za žar;6.5574;kos;22;;0;1;;4.4;8;
C205;Rokavice za žar, črne;12.2951;kos;22;;14;20;ob nabavi preveri šive;100;7.2;15
Z001;Okrogli žar;50.8197;kos;22;;5;1;v dveh barvah (siva, črna);3;45;62
		  

Postopek:

  • V skladišču ustvarite prazen nabavni dokument. Če gre za začetno stanje ga preimenujte iz številke npr "15-0001" v "ZAČETNO STANJE".
  • Obiščete stran za uvoz podatkov.
  • Desno zgoraj kliknete "Naloži datoteko", potem izberite .csv datoteko iz računalnika.
  • Kliknete modro povezavo uvoz artiklov in nabave, da naloži pravo uvozno skripto in potem tipko ZAŽENI.
  • Preverite ali vam je dodalo artikle in postavke z količinami v zgoraj narejeni nabavni dokument.

Sinhronizacija artiklov WooCommerce

Iz WooCommerce izvozite artikle v csv datoteko. Preverite, da je en artikel ena vrstica.

CSV datoteko odprete npr. v LibreOffice Calc in naredite dve spremembi:

  • v stolpec "tax_status" namesto "taxable" "nontaxable" vpišete davčno stopnjo artikla. Npr. 22, 9.5 ali 0 (če niste zavezanec).
  • desno od regular_price, dodati nov stolpec kjer se preko formule: =ROUND(O2/(1+AA2/100),5) izračuna neto cena artikla
  • ostale stolpce pustite kot so, in uvozite preko skripte "sinh. artiklov woocommerce" na strani za uvoz podatkov

Če imate dodatna vprašanja, nam pišite.